為強化管理、提升內控與風險防范能力,8月25日上午,七分公司黨總支采取線上線下相結合的方式,在會議室組織全體職工開展公司新修訂的《內部控制責任追究處罰辦法》《業務接待工作管理辦法》,以及《職工勞動紀律管理辦法》三項制度專題學習,大力推動制度落地見效。
高度重視,多元模式促全員學習
內部規章制度是企業高效運轉的“生命線”,是規范管理、防范風險、保障職工權益的重要依據。分公司黨總支結合業務特點與職工需求,迅速制定了詳細的學習計劃,采用“線上自學+集中解讀+科室研討+考核檢驗”的多元化模式組織職工學習,既保證了學習的系統性和全面性,又充分兼顧了一線職工的工作安排,確保學習覆蓋無死角、全員參與無遺漏。
在集中解讀環節,黨總支書記王保剛、人力資源科科長陰丹、綜合辦公室副主任喬向穎分別為大家現場解讀。針對《內部控制責任追究處罰辦法》,王保剛對新修訂部分的安全管理、法律、審計、網絡輿情、意識形態和保密管理工作進行重點解讀,以案說法,剖析國內發生的內控風險案例,如超越授權范圍開展業務活動帶來的風險、未經批準擅自擔保給公司造成的經濟損失、違反公司保密管理規定等問題,讓職工深刻認識到違反內控規定的嚴重后果,進一步強化了“人人有責、失職追責”的責任意識。陰丹手持《職工勞動紀律管理辦法》,深入淺出地講解考勤管理、請假制度等內容。職工陳曦問“請假手續沒辦全算違規嗎?”,陰丹堅定回應:“算!但按規定申請可正常休假。”其他職工也紛紛表示,這次學習干貨滿滿。喬向穎解讀《業務招待工作管理辦法》時,以“費用報銷要求”為核心,重點講解了接待主體、接待對象具體情況分級分檔確定招待標準,引導職工樹立廉潔合規意識。
科室研討,深化制度理解與應用
集中講解結束后,各科室、各項目部結合自身業務實際,集中開展了專題研討。質量技術管理科、安全管理科、工程科和各項目部圍繞《內部控制責任追究處罰辦法》,針對工程施工過程中工程質量達不到要求或嚴重影響使用功能、未落實安全生產主體責任、簽訂合同中未約定合同金額上限、應當評審而未經評審擅自簽訂合同的等環節的內控要求展開討論,深入分析關鍵環節管控重點,通過警示案例強化風險防范意識;綜合辦公室和市場開發科、財務科重點研討了《業務接待工作管理辦法》,結合日常業務招待工作實際,梳理了招待申請、費用報銷等流程中的關鍵節點,梳理出“提申請+按分級標準安排+簽字報銷”規范流程,進一步明確了各崗位人員在業務招待工作中的職責,確保業務招待工作合規、高效開展;人力資源科與科室、各項目部聯合開展《職工勞動紀律管理辦法》研討,針對一線職工口頭請假等問題,明確了考勤方式、請假審批權限等內容,把勞動紀律要求落到實處,助力項目部高效運轉。
此外,黨總支提前將三項制度的原文、解讀資料等內容上傳至工作群,方便職工隨時進行自學和復習。同時,為檢驗學習效果,黨總支對全體職工進行了考核,考核內容涵蓋三項制度的核心條款、操作流程、違規處罰等方面。經考核,職工整體考核通過率達到100% ,達到了預期的學習效果。
強化落實,推動制度落地見效
為推動三項制度學習走深走實,接下來,分公司黨總支將以“即時見效、長效鞏固”為目標,建立三項制度執行情況定期檢查機制,由綜合辦公室牽頭,聯合各業務部門對制度執行情況進行常態化檢查,對發現的違規行為堅決予以查處,絕不姑息遷就。同時加強對職工的日常教育引導,通過班前教育會、生產會等多種渠道,持續宣傳內部規章制度,營造“人人學制度、人人懂制度、人人守制度”的良好氛圍,讓遵守制度成為每一位職工的行動自覺,確保各項制度真正落地生根、發揮實效。(七分公司)